Planungskultur: Management von Wettbewerbs- und Vergabeverfahren

Öffentliche Hand

Mit jedem Planungs- oder Bauvorhaben stellt sich die Frage nach der besten Lösung: Wie können Funktionalität, Ästhetik, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit im jeweiligen Projekt bestmöglich in Einklang gebracht werden? Antworten geben maßgeschneiderte Verfahren, die die spezifischen Zielsetzungen sowie die damit verbundenen fachübergreifenden Anforderungen ganzheitlich und sachlich ausloten.
Egal, ob es sich um ein städtebauliches oder architektonisches Entwicklungsprojekt handelt, für die Umsetzung sind objektive und transparente Verfahren sowie ein professionelles Management unerlässlich. Wir beraten öffentliche und private Auftraggeber in der Vorbereitung und Durchführung von Verfahren gemäß der geltenden Vergaberechts (VgV) sowie von Planungswettbewerben gemäß den geltenden Richtlinien für Planungswettbewerbe (RPW 2013). Hierzu zählen u. a.:

  • Investorenauswahlverfahren
  • Konzeptvergaben
  • Mehrfachbeauftragungen
  • Wettbewerbsverfahren nach RPW 2013

In enger Abstimmung mit dem Auftraggeber setzen wir sachgerecht und rechtskonform das für die jeweilige Aufgabenstellung passende Verfahrensformat um. Im Ergebnis sichern alle Verfahrensformen verbindliche und belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Umsetzung der jeweils geplanten Entwicklung innerhalb einer Kommune.
Angesichts unserer langjährigen Erfahrungen in der Durchführung komplexer Vergabeverfahren gehören wir seit 2023 dem von der Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen (AKH) 2023 initiierten Erfahrungsaustausch mit Architekten, Stadt- und Landschaftsplanern an. Im Rahmen des regelmäßig tagenden Fachaustausches mit Architekten, Stadtplanern und Landschaftsplanern werden aktuelle Fragestellungen in der Wettbewerbs- und Vergabepraxis erörtert und beraten. Ziel ist es, die Qualität europaweiter Vergabeverfahren kontinuierlich zu sichern.

Leistungen

  • individuelle Verfahrensberatung des Auftraggebers
  • Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen / Wettbewerbsauslobungen
  • Festlegung von Wertungskriterien; Erstellung aufgabenbezogener Eignungs- und Auswahlkriterien
  • fachlich-technische und wirtschaftliche Bewertung von Angeboten, Konzepten, Planungen
  • Organisation und Durchführung von Auswahlgremium- bzw. Jurysitzungen
  • Strukturierung und Begleitung von Bieter- / Verhandlungsgesprächen
  • Erarbeitung von Vergabeempfehlungen inkl. -dokumentationen / Wettbewerbsbroschüren
weyer spezial: Stadtentwicklung und Stadtplanung

Die Rahmenbedingungen und Voraussetzungen sind in jeder Kommune, in jedem Quartier unterschiedlich und müssen daher stets individuell und in ihren Wechselwirkungen betrachtet werden. Und genau darum geht es uns! Erfolgreiche Beratung in der Stadtentwicklung bedeutet, auf die vielfältigen Fragestellungen verlässliche sowie belastbare Lösungen aufzuzeigen und somit methodisch fundiert und praxisnah aus einer Hand zu bearbeiten. Auch bei Wettbewerbs- und Vergabeverfahren. Gemäß dieser Philosophie bieten wir mit unserem interdisziplinären Team aus Stadtplanern, Architekten…

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Referenzen

  • Durchführung Konzeptverfahren | Grundstücksgröße rund 800 m² | Nutzungsschwerpunkt WISSEN
  • Potentielle Nutzergruppe | Einrichtungen, Institutionen, Organisationen und Unternehmen, die sich mit Forschung, Entwicklung, Bildung, Fort- und Weiterbildung oder Lehre allgemein beschäftigen
  • zu beachtende Rahmenbedingungen | Thermalquellenschutz im Erdreich, eingeschränkte Gründungstiefe – denkmalgeschützte Bestandsgebäude – Prostitution in unmittelbarer Nachbarschaft
  • Strategische und darüberhinaus fachliche Beratung der SEGA während des gesamten Konzeptverfahrens
  • Erstellung der Aufgabenbeschreibung einschließlich Bewerbungsformblatt
  • Festlegung der Auswahlkriterien inklusive Wertungsgewichtung
  • Formale und inhaltliche Prüfung der eingereichten Nutzungskonzepte
  • Vorbereitung sowie Durchführung der Sitzungen eines 7-köpfigen Auswahlgremiums
Wettbewerbs- und Vergabeverfahren Konzeptverfahren Wissen Altstadtquartier Buechel Stadtansicht
  • Steuerungsleistungen für das Liegenschaftsamt [Amt 65] bei Vergabe eines rund 2.200 m² großen Grundstücks | „Speditionsstraße“
  • Nutzungen zur Förderung und Weiterentwicklung der Start-Up-Community im Medienhafen
    • Büro-, Gewerbe-, Event-, Ausstellungs-, Schulungs- und Gemeinschaftsflächen sowie Wohnen
    • Realisierung verschiedener Nutzungsmöglichkeiten: u. a. CoWorking, CoLiving, Inkubatoren, Acceleratoren, Innovation Labs, Maker Spaces
    • multifunktionale Ausgestaltung der Flächenkapazitäten
    • hochqualitative digitale Infrastrukturausstattung
  • Wirtschaftliche und konzeptionelle Auswertung von Bieterkonzepten zu den Aspekten:
    • Kaufpreis | Städtebau | Architektur | Nutzung | Freiraum | Ökologie + Energetik
  • Kontinuierliche strategische und inhaltliche Beratung von rd. 10 beteiligten Fachämtern sowie der Politik [Beratungskommission]
  • Vorbereitung und Präsentation einer Vergabeempfehlung
  • Abschließend Mitwirkung im Rahmen der Kaufvertragsverhandlungen
festfotodesign – stock.adobe.com
  • Steuerungsleistungen für das Liegenschaftsamt [Amt 65] bei Vergabe von städtischen Grundstücken an Investoren
  • Nutzungsschwerpunkt Wohnen | Anwendung des Handlungskonzeptes Wohnen „Zukunft.Wohnen.Düsseldorf“; Schaffung 40 % preisgebundener Wohnungsbau u. a.
    • Lütticher Straße 1 [ehemaliges Hallenbad Oberkassel] | ca. 5.483 m²
    • Lacombletstraße | ca. 9.145 m²
    • Am Quellenbusch | ca. 23.725 m²
  • Wirtschaftliche und konzeptionelle Auswertung von jeweils bis zu 50 Planungskonzepten zu den Aspekten:
    • Kaufpreis | Städtebau | Architektur | Nutzung | Freiraum | Energetik
  • Strategische und inhaltliche Beratung von rd. zehn beteiligten Fachämtern sowie der Politik [Beratungskommission]
  • Informationsveranstaltungen, Presseartikel

GOL:D ECK – Grüne Oase an der Lütticher Straße / LANDMARKEN

  • Strukturierung und Durchführung eines nichtoffenen Ideenwettbewerbs mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß RPW 2013 [Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen | AKH 26/2020]
  • Interdisziplinäre Planungsaufgabe für ein innerstädtisches Grundstück von ca. 14.450 m²
    • Erarbeitung von zwei Entwurfsvarianten einschließlich zwei Modelle für den Neubau des Kurhauses inklusive Kongressnutzungen, Theater, Hotelnutzung [Maritim] sowie weitere gewerbliche Nutzungen
    • Städtebauliche funktionale Einbindung des unmittelbar angrenzenden öffentlichen Raums [Louisenstraße mit Bushaltepunkt für 22 Buslinien sowie historischer Kurpark]
  • Erstellung der Auslobungsunterlagen | Leistungsbeschreibung einschließlich Raumprogramm der einzelnen Nutzungen | Zusammenstellung Preisgericht | formale und fachliche Vorprüfung der Wettbewerbsbeiträge
  • Konzeptionierung, Durchführung und Nachbereitung erforderlicher Sitzungen unter Beachtung der geltenden Pandemie-Restriktionen [COVID-19] | Preisrichtervorgespräch, Rückfragekolloquium, dazu zweitägige Hybrid-Preisgerichtssitzung im Kurtheater
Wettbewerbs- und Vergabeverfahren Neubau Kurhaus Bad Homburg Vorpruefbericht
Wettbewerbs- und Vergabeverfahren Neubau Kurhaus Bad Homburg Vorpruefbericht Entwurf 1
  • Strukturierung und Durchführung eines europaweiten Verhandlungsverfahrens gemäß § 17 VgV mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb
  • Leistungsanforderungen | bauliche, technische sowie wirtschaftliche Begutachtung des jetzigen Kurhauses mit 165.500 m³ umbauten Raum
    • IST-Analyse des Gebäudekomplexes | baulich technisch und energetisch
    • Eingehende Ermittlung und Dokumentation erforderlicher Sanierungsmaßnahmen [Fassade | Technik | Hochbau | Außenanlagen]
    • Überprüfung räumlicher Modifizierungsmöglichkeiten und Umsetzbarkeit in Bezug auf den Flächenbedarf / Nutzungsanforderungen von Kur und Maritim Hotel
    • Ausweisung einer differenzierten ersten Kostenschätzung nach DIN 276, KG 300, KG 400 und KG 500 [Kostenrahmen 1. Ebene]
    • Darstellung eines Bauablaufplanes
  • Fachliche und inhaltliche Prüfung und Bewertung der eingehenden Angebote
  • Darüber hinaus Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Bietergesprächen einschließlich Formulierung einer Vergabeempfehlung
  • Strategische sowie inhaltliche Beratung des Regionalverbandes hinsichtlich der Ausschreibungsformate
  • Federführende Strukturierung und Durchführung zweier Vergabeverfahren gemäß VgV für die
    • Erstellung einer Biotop- und Nutzungskartierung durch Auswertung von CIR-Luftbildern [europaweites Verhandlungsverfahren]
    • Erstellung eines Artenschutzkonzeptes [europaweites Vergabeverfahren]
  • Moderation und Mitwirkung bei den Verhandlungsgesprächen mit den ausgewählten Büros
  • Erarbeitung je einer Vergabeempfehlung für ein Büro
  • Abschließend Präsentation beider Vergabeempfehlungen in den jeweiligen Gremien des Regionalverbandes [Regionalvorstand und Planungsausschuss]
Wettbewerbs- und Vergabeverfahren Regionalverband Frankfurt Natur
Wettbewerbs- und Vergabeverfahren Regionalverband Frankfurt Logo
  • Erneuerung und Aufwertung der zentralen Einkaufs- und Geschäftsstraße in Bensberg
  • Strategische sowie inhaltliche Beratung der Stadt Bergisch Gladbach hinsichtlich des Wettbewerbsformats
  • Strukturierung und Durchführung eines nichtoffenen freiraumplanerischen Realisierungswettbewerbes nach RPW 2013 mit einem vorgeschalteten Bewerbungsverfahren [Architektenkammer Nordrhein-Westfalen | AKNW W 49/17]
  • Beachtung des geplanten innerstädtischen Investments „Marktgalerie“
  • Kontinuierliche Verfahrenseinbindung der Bensberger Geschäftsleute sowie des Investors „Marktgalerie“
  • Darüber hinaus Konzeptionierung und Durchführung einer öffentlichen Wettbewerbsausstellung „Straße der vielen Begegnungen“
  • Bad Homburg 2030 | zweistufiges Vergabeverfahren gemäß VgV für die Erarbeitung eines gesamtstädtischen Integrierten Stadtentwicklungskonzept [ISEK]
  • Strategische sowie inhaltliche Beratung der Kur- und Kongress-Stadt
  • Entwicklung und Etablierung einer Projektstruktur während des Vergabeverfahrens
  • Fachlich-technische Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens in zwei Losen
    • Los 1: Erarbeitung Stadtentwicklungskonzept
    • Los 2: Bürgerbeteiligung
  • Erarbeitung der erforderlichen Leistungsbeschreibungen
  • Durchführung der Bieterauswahl einschließlich Dokumentation
  • Mitwirkung bei Vertragsabschlüssen
  • Darüber hinaus Erarbeitung von zwei Vergabevorschlägen
  • Strukturierung und Durchführung eines Entwicklungsprozesses einschließlich europaweites Vergabemanagement gemäß VgV
  • umfassende Grundstücksentwicklung des ehemaligen Postverteilerzentrums in unmittelbarer Nachbarschaft zum Hauptbahnhof Bad Homburg v. d. Höhe | Projektareal rd. 7.800 m²
  • Erstellung der Planungskonzeption mit Bebauungsvarianten einschließlich Erarbeitung von Arbeitsmodellen im Maßstab 1:500
  • Durchführung einer europaweiten Investorenausschreibung zur Realisierung
    • Kino + Club
    • Büro- und Verwaltungsgebäude der Stadtwerke Bad Homburg v. d. Höhe
    • Parkhaus
  • Vorbereitung sowie Durchführung der Bieter-[Investoren]verhandlungen [Vertrag, Baukosten etc.]
  • Darüber hinaus Erstellung eines Vermarktungsexposés für potenzielle Clubbetreiber
Wettbewerbs- und Vergabeverfahren Wasserturm Skizze
Wettbewerbs- und Vergabeverfahren Wasserturm Logo
Wettbewerbs- und Vergabeverfahren Wasserturm Konzeptsuche
  • Zweistufiger Investorenwettbewerb im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung des innerstädtischen Grundstückes „Vickers Areal“ | Größe 2,6 ha
  • Realisierung des Standortes für rund 300 Wohneinheiten
    • geförderte, preisgünstige sowie freifinanzierte Miet- und Eigentumswohnungen
    • Realisierung einer Kindertagesstätte [6 Gruppen] und eines Nahversorgers [Vollsortimenter]
  • Durchführung einer Projektrevision des Teilnahmeantrages
  • Fachlich-technische Auswertung der eingegangenen Grundstücksgebote, Planungskonzepte und Detailplanungen für das Areal
  • Durchführung der Bieterauswahl einschließlich Dokumentation
  • Mitwirkung im Rahmen der Bieter- und Vertragsverhandlungen
  • Darüber hinaus Erarbeitung eines Vergabevorschlags

Unser Team

Foto von Martina Klöhn der PROBIOTEC GmbH

Martina Klöhn

Probiotec